기업 업무 자동화｜Excel·PDF·발주서 반복업무 자동화

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Excel·PDF·발주서 반복업무를
사람 대신 흐르게 만듭니다

매일 같은 파일을 열고, 복사하고, 품번을 맞추고, ERP용 Excel을 만드는 업무가 있다면 먼저 현재 작업시간과 자동화 가능 범위를 확인하세요. 기존 시스템을 모두 바꾸기보다 가장 비싼 반복업무 한 단계부터 줄입니다.

절감시간 계산하기샘플로 무료 진단

실제로 어떤 걸 만들 수 있는지 먼저 보고 싶다면

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고객 사례를 꾸며내지 않고 현재 사이트에서 직접 작동하는 발주서 변환·품번 매핑·ERP 전처리 도구와 설계 원칙을 공개합니다.

이런 업무를 우선 봅니다

발주서·주문서 입력

PDF·Excel·이메일 첨부에서 거래처, 품번, 수량, 단가를 표준 데이터로 정리합니다.

품번·상품코드 매칭

거래처 코드와 내부 SKU가 다른 경우 반복 매칭 규칙과 검토 예외를 분리합니다.

ERP 업로드 준비

기존 ERP를 교체하지 않고 Excel·CSV 대량 업로드 형식으로 변환하는 단계부터 시작합니다.

Excel·파일 반복작업

여러 파일 통합, 열 이름 맞춤, 거래처별 분리, 보고서·PDF 생성 같은 반복작업을 줄입니다.

자동화는 이렇게 진행합니다

  1. 현재 업무 확인 — 하루 처리량과 건당 작업시간, 사용하는 Excel·ERP를 확인합니다.
  2. 샘플로 가능성 진단 — 개인정보를 가린 파일 1~3개로 자동화 가능한 단계를 나눕니다.
  3. 작게 검증 — 문서→표준 Excel/CSV처럼 위험이 낮은 단계부터 실제 정확도와 시간을 측정합니다.
  4. 예외만 사람이 확인 — 정상 항목은 통과시키고 새 품번·이상 단가·중복 같은 항목만 검토합니다.
  5. 반복되면 제품화 — 같은 요구가 여러 회사에서 반복되면 고정 기능과 구독형 서비스로 확장합니다.

먼저 숫자로 볼까요?

하루 40건을 건당 5분씩 처리하면 월 22일 기준 약 73시간입니다. 자동화 후 검토시간이 건당 30초라면 반복업무가 약 7시간 수준으로 줄어드는 가정이 가능합니다. 실제 효과는 문서 형식과 예외 비율에 따라 달라지므로 직접 계산해보세요.

→ 업무 자동화 시간·인건비 절감 계산기

발주·주문 자동화 실무 가이드

이미 무료로 쓸 수 있는 관련 도구

우리 회사 업무도 자동화 후보인지 확인하세요

프로그램 구매를 먼저 결정할 필요 없습니다. 현재 업무와 개인정보를 가린 샘플을 기준으로 자동화 가능한 단계와 예상 효과를 먼저 나눕니다.

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