품목명 표준화 Excel｜치환 사전으로 상품명·코드 일괄 변경

이 도구가 필요한 업무

• 지점·직원이 서로 다른 품목명을 써 매출·재고 집계가 여러 줄로 갈라질 때
• 쇼핑몰 상품명과 사내 ERP 품목명을 표준코드로 연결할 때
• 거래처별 주문서의 약칭·띄어쓰기·기호를 회사 표준명으로 반복 치환할 때
• 새로운 미등록 표현을 모아 다음 치환 사전에 추가할 때

사용 방법

1. 표준화할 업무자료와 치환 사전 Excel·CSV를 각각 선택합니다.
2. 원본의 대상 열과 사전의 원본표현·표준명·표준코드 열을 확인합니다.
3. 정확 일치, 공백·기호 무시, 포함 일치 중 업무에 맞는 방식을 선택합니다.
4. 표준화 결과와 미매칭·사전 충돌을 확인합니다.
5. Excel 결과를 내려받고 미매칭 표현은 검토 후 치환 사전에 추가합니다.

치환 사전 작성 예시

한 표준명에 여러 원본표현을 연결할 수 있습니다. 같은 원본표현이 서로 다른 표준명으로 중복 등록되면 자동 변환하지 않고 사전 충돌로 표시합니다.

매칭 방식 선택

정확 일치는 가장 안전하지만 띄어쓰기 차이도 미매칭됩니다. 공백·기호 무시는 대소문자, 공백, 밑줄, 하이픈, 괄호 차이를 무시합니다. 포함 일치는 긴 상품명 안에 사전값이 들어가면 가장 긴 값을 우선하므로 검토 후 사용하세요.

자주 발생하는 오류

사전 충돌이 나옵니다. 같은 원본표현 또는 정규화 후 같은 값에 서로 다른 표준명이 등록돼 있습니다. 사전에서 하나의 기준으로 정리하세요.

유사한 품목이 잘못 연결됩니다. 포함 일치를 정확 일치나 공백·기호 무시로 바꾸고, 사전 원본표현을 더 구체적으로 작성하세요.

숫자·날짜 열이 바뀝니다. 이 도구는 선택한 대상 열 옆에 새 열을 추가하며 다른 원본값은 그대로 유지합니다.

자주 묻는 질문

원본 품목명을 덮어쓰나요?

아닙니다. 원본 열을 유지하고 새 표준명, 표준코드와 매칭상태 열을 추가합니다.

사전을 다음에도 다시 사용할 수 있나요?

가능합니다. 회사 표준 치환 사전을 별도 Excel로 보관해 새로운 업무자료에 반복 적용하세요.

업무자료가 서버에 저장되나요?

아닙니다. 파일 읽기, 치환, 결과 생성은 현재 브라우저에서 처리됩니다.

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