거래처 주문서·발주서에 적힌 품번을 내부 ERP 품번으로 자동 연결하는 무료 Excel 도구입니다. 주문서 파일과 품번 매핑표를 함께 불러오면 매칭 완료 / 미매칭 / 매핑 충돌을 나눠 확인할 수 있습니다. 파일은 브라우저 안에서 처리하며 searchesotd.com 서버로 업로드하지 않습니다.
거래처 품번 → 내부 품번 자동 매핑
주문서·발주서의 거래처 품번을 내부 ERP 품번으로 연결하고, 미매칭·충돌 항목만 검토 대상으로 분리합니다.
1. 주문서와 품번 매핑표 불러오기
2. 열 연결 확인
기본값은 엄격한 비교입니다. 하이픈이나 공백만 다른 품번을 같은 것으로 볼 때만 체크하세요.
주문서 미리보기
3. 매칭 결과
| 상태 | 거래처 | 거래처 품번 | 원본 품명 | 수량 | 내부 품번 | 내부 품명 | 검토사유 |
|---|
매핑표는 이렇게 준비하면 됩니다
최소한 거래처 품번 / 내부 품번 두 열이 필요합니다. 거래처마다 같은 품번이 다른 의미라면 거래처 열도 함께 사용하세요.
거래처별 품번 규칙과 내부 ERP 품번 체계가 고정되어 있다면 미매핑만 사람이 검토하고, 나머지는 자동 연결되도록 흐름을 만들 수 있습니다. 실제 주문서·매핑표 샘플을 기준으로 예외 처리까지 포함한 자동화 범위를 확인합니다.
매핑표에 필요한 열
- 거래처 품번 — 필수
- 내부 품번 — 필수
- 거래처 — 선택. 거래처마다 같은 품번이 다른 의미라면 사용
- 내부 품명 — 선택
엄격 비교가 기본입니다
기본적으로 6204-ZZ와 6204ZZ는 다른 품번으로 처리합니다. 실제 회사 규칙상 하이픈·공백·밑줄 차이만 무시해도 안전한 경우에만 ‘하이픈·공백·밑줄 무시’ 옵션을 사용하세요. 숫자 0과 영문 O처럼 의미가 달라질 수 있는 문자는 자동으로 바꾸지 않습니다.
검토 필요로 분리되는 경우
- 거래처 품번이 비어 있는 행
- 매핑표에서 찾지 못한 신규 품번
- 같은 거래처·품번이 서로 다른 내부 품번에 중복 등록된 경우
담당자가 검토한 신규 품번을 매핑표에 한 번 추가하면 다음 주문부터 같은 조합을 재사용할 수 있습니다.
관련 발주·구매 자동화 도구
거래처 양식과 내부 ERP 품번 체계가 고정되어 있고 이 작업을 매일 반복한다면, 업무 자동화 무료 진단에서 매핑표 유지관리까지 포함해 더 자동화할 수 있는 범위를 확인할 수 있습니다.