거래처 주문서·발주서에 적힌 품번을 내부 ERP 품번으로 자동 연결하는 무료 Excel 도구입니다. 주문서 파일과 품번 매핑표를 함께 불러오면 매칭 완료 / 미매칭 / 매핑 충돌을 나눠 확인할 수 있습니다. 파일은 브라우저 안에서 처리하며 searchesotd.com 서버로 업로드하지 않습니다.
거래처 품번 → 내부 품번 자동 매핑
주문서·발주서의 거래처 품번을 내부 ERP 품번으로 연결하고, 미매칭·충돌 항목만 검토 대상으로 분리합니다.
1. 주문서와 품번 매핑표 불러오기
2. 열 연결 확인
기본값은 엄격한 비교입니다. 하이픈이나 공백만 다른 품번을 같은 것으로 볼 때만 체크하세요.
주문서 미리보기
3. 매칭 결과
| 상태 | 거래처 | 거래처 품번 | 원본 품명 | 수량 | 내부 품번 | 내부 품명 | 검토사유 |
|---|
매핑표는 이렇게 준비하면 됩니다
최소한 거래처 품번 / 내부 품번 두 열이 필요합니다. 거래처마다 같은 품번이 다른 의미라면 거래처 열도 함께 사용하세요.
거래처별 품번 규칙과 내부 ERP 품번 체계가 고정되어 있다면 미매핑만 사람이 검토하고, 나머지는 자동 연결되도록 흐름을 만들 수 있습니다. 실제 주문서·매핑표 샘플을 기준으로 예외 처리까지 포함한 자동화 범위를 확인합니다.
매핑표에 필요한 열
- 거래처 품번 — 필수
- 내부 품번 — 필수
- 거래처 — 선택. 거래처마다 같은 품번이 다른 의미라면 사용
- 내부 품명 — 선택
엄격 비교가 기본입니다
기본적으로 6204-ZZ와 6204ZZ는 다른 품번으로 처리합니다. 실제 회사 규칙상 하이픈·공백·밑줄 차이만 무시해도 안전한 경우에만 ‘하이픈·공백·밑줄 무시’ 옵션을 사용하세요. 숫자 0과 영문 O처럼 의미가 달라질 수 있는 문자는 자동으로 바꾸지 않습니다.
샘플 데이터로 결과를 먼저 확인해보세요
파일이 없어도 도구의 샘플 데이터 버튼으로 매핑 흐름을 확인할 수 있습니다. 샘플 주문서에는 A상사의 6204ZZ, B-42, B유통의 6204-ZZ, 신규 품번 NEW-100이 들어 있고, 매핑표에는 기존에 확인된 3개 조합이 등록되어 있습니다.
| 거래처 | 거래처 품번 | 예상 결과 | 이유 |
|---|---|---|---|
| A상사 | 6204ZZ | 매칭 완료 | 매핑표에 동일 조합 존재 |
| A상사 | B-42 | 매칭 완료 | 매핑표에 동일 조합 존재 |
| B유통 | 6204-ZZ | 매칭 완료 | B유통용 품번이 별도로 등록됨 |
| B유통 | NEW-100 | 검토 필요 | 매핑표에 없는 신규 품번 |
이 예시처럼 결과에서 검토 필요만 먼저 보면 신규 품번과 예외 건을 빠르게 분리할 수 있습니다. 결과는 Excel 또는 CSV로 내려받을 수 있으며 Excel 파일에는 전체 결과와 검토 필요 항목이 별도 시트로 정리됩니다.
오류가 나면 이 순서로 확인하세요
- 주문서와 품번 매핑표 두 파일을 모두 불러왔는지 확인합니다.
- 주문서에서 거래처 품번 열을 올바르게 선택했는지 확인합니다.
- 매핑표에서 거래처 품번 / 내부 품번 두 필수 열을 연결했는지 확인합니다.
- 같은 거래처·품번이 서로 다른 내부 품번에 중복 등록되어 있으면 자동 확정하지 않고 매핑표 충돌 확인으로 분리되므로 매핑표 원본을 먼저 정리합니다.
검토 필요로 분리되는 경우
- 거래처 품번이 비어 있는 행
- 매핑표에서 찾지 못한 신규 품번
- 같은 거래처·품번이 서로 다른 내부 품번에 중복 등록된 경우
담당자가 검토한 신규 품번을 매핑표에 한 번 추가하면 다음 주문부터 같은 조합을 재사용할 수 있습니다.
처음 사용할 때 검수할 3가지
- 매칭 완료 3~5건을 원본과 대조해 실제 내부 품번이 맞는지 확인합니다.
- 하이픈·공백·밑줄 무시 옵션은 필요할 때만 사용합니다. 표기가 비슷하다는 이유만으로 서로 다른 품번을 합치면 안 됩니다.
- 검토 필요 항목은 ERP에 바로 반영하지 말고 신규 품번인지, 누락인지, 중복 등록인지 확인한 뒤 매핑표를 수정합니다.
관련 발주·구매 자동화 도구
거래처 양식과 내부 ERP 품번 체계가 고정되어 있고 이 작업을 매일 반복한다면, 업무 자동화 무료 진단에서 매핑표 유지관리까지 포함해 더 자동화할 수 있는 범위를 확인할 수 있습니다.