오늘해결 · 발주·엑셀 업무자동화 상담
내 회사 양식에 맞는
자동화 범위부터 확인하세요
주문 엑셀을 공급사별 발주서로 나누거나 ERP 업로드 전 파일로 다시 정리하고 계신가요? 현재 쓰는 엑셀과 ERP를 유지하면서 자동화할 부분과 사람이 확인할 부분을 먼저 나눕니다.
공개 무료도구로 해결되면 맞춤 제작을 의뢰하지 않아도 됩니다. 회사 양식이나 별도 규칙이 필요할 때 입력자료·원하는 결과·검증 방법을 정한 작은 파일럿부터 검토합니다.
공급사별 발주서 분리 도구 · ERP 열 매핑 도구 · 공개 데모·검증 방식
공개 데모는 기능을 확인하는 샘플이며 실제 고객 납품 사례나 모든 회사 양식에 대한 호환 보장을 뜻하지 않습니다.
먼저 한 양식, 한 결과부터 정합니다
입력 양식 1종과 결과 양식 1종을 기준으로 공급사 분리·열 맞춤·품번 연결 등 필요한 규칙을 정합니다. 결과 파일뿐 아니라 오류·검토 목록, 원본과 결과의 행 수·수량 대조 방법, 사용 방법과 수정 범위도 함께 합의합니다.
상담은 자동 계약이나 결제가 아니며, 무료 맞춤 제작을 뜻하지 않습니다. 실제 제작이 필요할 때 범위·비용·일정을 먼저 안내하고 합의한 뒤 진행합니다. API 연동, ERP 직접 입력, 거래처 자동 발송, 스캔 PDF 인식과 24시간 운영은 기본 범위에 포함하지 않습니다.
이런 반복업무를 알려주세요
- 주문 Excel·CSV를 공급사별 발주서로 다시 만든다.
- ERP 업로드 전 열 이름·날짜·수량 형식을 매번 수정한다.
- 거래처 품번을 내부 품번으로 반복 검색·변환한다.
- 여러 Excel 파일을 같은 방식으로 정리·합친다.
- 발주·입고·매입청구 내역을 사람이 눈으로 대조한다.
- 견적서·거래명세서·보고서를 정해진 양식으로 반복 생성한다.
샘플이 없어도 업무 설명으로 시작할 수 있습니다
처음 문의할 때는 아래 항목 중 아는 내용만 적어주세요. 샘플이 필요하면 전달 방법과 보안 범위를 먼저 확인합니다.
- 입력: 어떤 채널에서 어떤 Excel·CSV·문서를 받는지
- 현재 순서: 사람이 복사·수정·대조하는 단계
- 반복량: 하루 또는 한 달 평균 건수
- 원하는 결과: 공급사별 발주서, ERP 업로드 전 파일, 검토 목록 등
- 사용 환경: 현재 쓰는 엑셀·ERP와 꼭 지켜야 할 회사 규칙
온라인 주문 엑셀을 하루 약 100행 받습니다.
공급사 3곳에 맞춰 행을 나누고 품번과 열 순서를 바꾸고 있습니다.
각 공급사 발주서와 ERP 업로드 전 CSV, 확인이 필요한 행 목록이 필요합니다.
비밀번호, OTP, 공동인증서, 주민등록번호, 계좌 비밀번호 등 인증정보는 받지 않습니다. 고객명·전화번호·주소 등 개인정보는 제거하고, 단가·거래처명 등 민감한 업무정보는 가명이나 예시값으로 바꿔주세요. 원본 파일은 보존하세요.
상담 후 진행 순서
- 업무와 자료를 확인합니다. 무료도구로 해결 가능한지, 맞춤 규칙이 필요한지 구분합니다.
- 제작 범위와 예외를 정합니다. 입력·출력 양식, 매핑 규칙, 사람이 확인할 항목을 합의합니다.
- 비용·일정·수정 범위를 안내합니다. 확정되지 않은 효과나 처리시간을 보장하지 않습니다.
- 작은 샘플로 결과를 대조합니다. 행 수·수량 합계·샘플 행과 결과 파일 재열기를 확인합니다. 실제 ERP 적용과 외부 발송은 별도로 검토합니다.
현재 반복업무를 적어주세요
“무엇을 받아서 → 어떻게 손으로 정리하고 → 최종적으로 무엇을 만든다”를 적어주세요. 처리량과 원하는 결과 양식을 덧붙이면 적용 범위를 확인하는 데 도움이 됩니다.
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