엑셀 인쇄 한 페이지에 맞추기｜가로 1페이지·세로 자동 설정 방법

엑셀 표를 한 장에 억지로 모두 축소하기보다 가로 너비 1페이지, 세로 높이 자동으로 맞추는 것이 읽기 좋습니다. 행이 많은 표까지 1페이지로 설정하면 글자가 지나치게 작아집니다.

권장 설정

1. 페이지 레이아웃에서 방향을 결정합니다.
2. 크기 조정에서 너비 1페이지, 높이 자동을 선택합니다.
3. 필요한 열만 인쇄영역으로 지정합니다.
4. 인쇄 미리보기에서 오른쪽 열이 잘리지 않는지 확인합니다.

예시

열 A~N, 행 200개의 표라면 가로 1페이지·세로 자동이 보통 낫습니다. 1페이지×1페이지로 설정하면 글자가 거의 읽히지 않을 수 있습니다.

여러 거래처 견적서를 각각 PDF로 만들어야 한다면 견적서 일괄 PDF 생성기처럼 출력 단위를 분리하는 방법도 있습니다.

인쇄 전에 같이 볼 3가지

• 반복할 행: 여러 페이지로 넘어갈 때 표 머리글이 매 페이지에 보이는지 확인
• 여백: 지나치게 넓은 여백 때문에 표가 더 작아지지 않는지 확인
• 페이지 나누기: 합계행이나 중요한 구간이 어색하게 두 페이지로 갈라지지 않는지 확인