업무 자동화

스캔 PDF·사진 발주서는 단순 PDF→Excel 변환이 아닙니다. OCR, 품번 매핑, 값 검증, 예외 처리, ERP 업로드까지 자동화하기 전에 확인해야 할 6가지를 정리합니다.

이카운트 ERP의 Excel 자료올리기를 사용하기 전에 거래처 파일의 열 이름, 품번, 수량, 고정코드를 업로드 양식에 맞춰 반복 정리하는 작업을 줄이는 방법입니다.

발주서 자동화 비용은 문서 장수보다 거래처 양식 수, 스캔 여부, 품번 매칭, 예외 검증, ERP 연결 범위에 따라 달라집니다. 견적 전에 확인할 항목을 정리합니다.

이메일로 받은 PDF·Excel 발주서를 분류하고 데이터 추출, 품번 매칭, 검증, ERP용 Excel·CSV 생성까지 연결하는 방법을 설명합니다.

거래처 품번과 내부 ERP 품번을 정규화, 매핑 사전, 신규 품번 예외 검토 방식으로 자동 연결하는 방법을 정리합니다.

거래처 Excel·CSV를 ERP 업로드 양식으로 자동 변환할 때 필요한 열 이름, 날짜, 품번, 필수값 검증과 예외처리 방법을 정리합니다.

발주서 ERP 자동 입력, 가장 먼저 자동화해야 할 5단계 ERP를 사용하면서도 거래처 발주서를 직원이 다시 입력하는 경우가 많습니다. ERP 자체보다 ERP 밖에서 들어오는 문서의 양식이 제각각인 것이 원인인 경우가 많습니다. 바로 시험해볼 수 있는 3단 무료도구 체인① 발주서 → 표준 Excel → ② 거래처 품번 → 내부 품번 → ③ ERP 업로드 양식으로 변환 1. … 더 읽기

발주서 자동화 프로그램, 어디까지 자동으로 처리할 수 있을까? 발주서 자동화는 하나의 기능이 아니라 여러 단계가 이어진 업무입니다. 이메일 첨부파일을 받는 단계, 필요한 값을 읽는 단계, 회사 품번으로 바꾸는 단계, ERP용 파일을 만드는 단계의 난이도가 각각 다릅니다. 1. 발주서 파일 수집 이메일, 공유폴더, Excel 등 반복되는 입력경로에서 문서를 모읍니다. 2. 필드 추출 거래처·발주번호·품번·수량·단가·납기 등 필요한 데이터만 … 더 읽기

PDF 발주서 엑셀 변환, 복사·붙여넣기 없이 정리하는 방법 거래처가 PDF 발주서를 보내면 품번·수량·단가를 Excel이나 ERP에 다시 입력하는 일이 생깁니다. 한두 장이면 괜찮지만 하루 수십 건이 반복되면 단순 입력이 상당한 작업시간을 차지합니다. 핵심은 PDF 모양을 Excel로 복제하는 것이 아닙니다 실제 자동화에서 필요한 것은 거래처, 발주번호, 발주일, 납품처, 품번, 품명, 수량, 단가 같은 값을 표준 필드로 바꾸는 … 더 읽기