이카운트 ERP 엑셀 업로드 전처리 자동화, 매번 열을 바꾸지 않는 방법
이카운트 ERP는 공식적으로 Excel 자료올리기를 지원합니다. 품목정보, 거래처정보, 판매·회계전표 등 다량의 자료를 Excel로 업로드할 수 있고, 업로드에 실패한 자료는 사유를 확인할 수 있습니다. 그래서 이카운트 사용자의 반복업무는 ERP 화면 자체보다 업로드 전에 거래처 Excel을 이카운트 양식에 맞게 정리하는 과정에서 생기는 경우가 많습니다.
이카운트의 Excel 업로드 기능 자체는 이카운트 공식 Excel 자료올리기 안내에서 확인할 수 있습니다.
매번 반복되는 전처리 작업이 문제입니다
거래처마다 품번, 수량, 단가, 납기 열의 이름과 순서가 다르면 이카운트에 올리기 전에 열을 옮기고 이름을 바꾸는 작업이 생깁니다. 거래처 품번과 내부 품번까지 다르면 조회·변환 작업도 추가됩니다.
- 거래처의 ‘Item Code’를 내부 ‘품번’으로 바꾸기
- 발주수량·주문수량을 ERP 업로드 열에 맞추기
- 거래처코드·창고코드처럼 고정값 넣기
- 날짜·숫자 형식 확인하기
- 필수값이 비어 있는 행을 업로드 전에 분리하기
이카운트에 직접 자동 입력하기 전에 업로드 파일부터 자동화하세요
처음부터 ERP 화면을 자동으로 조작하는 방식보다, 이카운트가 지원하는 Excel 자료올리기 흐름은 그대로 두고 그 앞단의 파일 변환만 자동화하는 편이 도입 범위가 작고 검증하기 쉽습니다. 최종 업로드는 담당자가 기존 방식대로 진행하면서 결과를 비교할 수 있기 때문입니다.
→ ERP 업로드용 Excel 열 매핑 변환기 무료로 사용하기
원본 Excel·CSV와 이카운트에서 사용하는 업로드 양식을 함께 넣고, ERP 대상 열에 원본 열 또는 고정값을 연결해 새 Excel·CSV를 만들 수 있습니다.
발주서부터 시작한다면 3단계로 나눌 수 있습니다
- 발주서 → 표준 Excel: 거래처 PDF·Excel·CSV를 공통 열 구조로 정리
- 거래처 품번 → 내부 품번: 기존 매핑표로 품번 변환, 미매칭만 검토
- 이카운트 업로드 양식으로 변환: 내부 표준 데이터를 업로드 열 순서로 재배치
자동화 전에 확인할 것
- 실제로 사용하는 이카운트 업로드 양식의 열 이름과 필수값
- 거래처별 입력 파일의 종류와 양식 수
- 내부 품번으로 변환하는 규칙
- 창고·거래처·담당자 등 고정코드 사용 여부
- 업로드 실패 시 자주 나오는 오류 유형
이카운트의 기능이나 업로드 규칙 자체는 공식 안내와 현재 사용 중인 메뉴의 양식을 기준으로 확인해야 합니다. SearchesOTD의 무료도구는 이카운트와 제휴된 기능이 아니라, 사용자가 보유한 Excel·CSV를 브라우저에서 정리해 업로드 준비를 돕는 독립 도구입니다.
반복량이 많다면 맞춤 자동화 후보입니다
매일 같은 거래처 파일을 같은 방식으로 바꾸고 있고, 이카운트 업로드 열도 고정되어 있다면 매번 수동으로 열을 선택할 필요 없이 거래처별 규칙을 저장하는 맞춤 자동화로 확장할 수 있습니다.