재고가 마이너스일 때 확인 순서｜기초재고·중복출고·입고누락 점검

현재고가 -3, -20처럼 음수로 나온다면 실제 물건이 ‘마이너스’라는 뜻보다 재고 흐름의 어느 한 구간이 빠졌다는 신호인 경우가 많습니다. 기초재고, 입고누락, 중복출고 순서로 확인하면 원인을 빨리 찾을 수 있습니다.

1. 기초재고가 들어갔는지 확인

월 중간부터 입출고 내역을 집계했는데 월초 재고를 넣지 않았다면 출고만 누적되어 음수가 됩니다. 보고기간 시작 시점의 기초재고가 어떤 기준으로 들어갔는지 먼저 확인하세요.

2. 입고내역 누락 확인

발주서에는 있는데 입고표가 빠졌거나, 다른 창고로 입고된 파일을 합치지 않은 경우가 많습니다. 품목코드가 같아도 공백·하이픈 차이 때문에 서로 다른 품목으로 집계될 수 있으므로 코드도 함께 봐야 합니다.

3. 출고가 중복 입력됐는지 확인

쇼핑몰 주문서와 택배 출고파일을 둘 다 출고로 합산하면 같은 건이 두 번 빠질 수 있습니다. 주문번호·송장번호·거래일·수량을 기준으로 중복 여부를 확인하세요.

4. 반품·취소가 반영됐는지 확인

출고 후 취소된 주문이나 반품 입고가 원장에 다시 더해지지 않으면 시간이 지날수록 장부재고가 실제재고보다 낮아집니다.

5. 단위가 같은지 확인

한 파일은 BOX, 다른 파일은 EA로 관리하면 수량 숫자만 합칠 수 없습니다. 입고단위와 출고단위가 다른 품목은 환산계수를 먼저 정해야 합니다.

여러 파일을 한 번에 확인하려면

입출고 Excel 현재고·부족재고 자동 계산기는 여러 파일을 합쳐 음수재고와 검토할 원본 행을 따로 보여줍니다. 발주 시점 자체를 계산하려면 재고 발주점 계산기를 함께 사용할 수 있습니다.

점검 순서: 기초재고 → 입고누락 → 중복출고 → 반품·취소 → 품목코드 → 단위 환산. 음수값을 임의로 0으로 바꾸기보다 원인 행을 찾는 것이 먼저입니다.