발주 후보표 만드는 법 | 재고 부족·공급사 단가 비교

재고가 부족한 품목을 찾은 뒤 바로 발주서를 만드는 것보다 먼저 발주 후보표를 만드는 편이 안전합니다. 발주 후보표에는 어떤 품목이 안전재고 아래로 내려갔는지, 몇 개를 보충할지, 어느 공급사의 단가가 낮은지, 단가가 누락된 품목은 무엇인지가 한 화면에 보여야 합니다.

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문제 확인: 재고표와 단가표를 따로 보면 무엇이 빠질까?

재고 담당자는 현재고를 보고, 구매 담당자는 거래처 단가표를 따로 보는 경우가 많습니다. 이때 재고가 부족해도 단가표에 품목코드가 없거나, 같은 품목을 여러 공급사가 취급해도 최신 단가를 비교하지 못한 채 익숙한 거래처로 발주하기 쉽습니다.

이번 방법의 목적은 자동 주문이 아니라 재고 부족품목과 공급사 단가를 먼저 대조해 사람이 검토할 발주 후보 목록을 만드는 것입니다.

준비자료: 두 개의 CSV만 있으면 됩니다

첫 번째는 재고 CSV입니다. 최소한 품목코드, 품목명, 현재고, 안전재고, 최근판매량 열을 준비합니다.

품목코드,품목명,현재고,안전재고,최근판매량

두 번째는 거래처 단가표 CSV입니다. 품목코드, 공급사, 단가 열을 준비합니다.

품목코드,공급사,단가

최근판매량은 품목마다 같은 기간으로 집계해야 합니다. 어떤 품목은 최근 7일, 다른 품목은 최근 30일 판매량을 넣으면 발주수량 비교가 왜곡될 수 있습니다.

실제 예시: 재고 부족과 공급사 가격을 같이 봅니다

품목	현재고	안전재고	최근판매량	발주 후보
A001 보호장갑	3	10	8	예
A002 멸균포	20	10	5	아니오
A003 주사기	2	8	12	예

오늘해결의 재고·단가표 발주 후보 생성기는 현재고가 안전재고보다 낮은 품목만 후보로 추립니다. 발주수량은 max(안전재고, 최근판매량) – 현재고 기준으로 계산합니다.

A001은 max(10, 8)-3이므로 발주수량 7, A003은 max(8, 12)-2이므로 발주수량 10이 됩니다. 단가표에 A001이 공급사A 1,200원, 공급사B 1,100원으로 들어 있다면 공급사B 1,100원이 가격 후보로 표시됩니다.

단계별 사용법

재고·단가표 발주 후보 생성기를 엽니다.
재고 CSV 내용을 재고 입력칸에 붙여 넣습니다.
거래처 단가표 CSV 내용을 단가표 입력칸에 붙여 넣습니다.
처음이라면 샘플 입력을 눌러 결과 구조를 먼저 확인합니다.
발주 후보 계산을 실행합니다.
품목코드, 품목명, 발주수량, 추천공급사, 추천단가, 상태를 확인합니다.
단가누락 또는 미매핑 품목을 먼저 별도 표시합니다.
실제 발주 전 최소주문수량, 배송비, 납기, 계약단가 등 도구에 없는 조건을 다시 확인합니다.

오류 처리: 결과가 이상할 때 먼저 볼 것

재고가 부족한데 후보에 나오지 않습니다

현재고와 안전재고가 숫자로 들어갔는지 확인합니다. 쉼표나 문자 등이 섞이면 숫자 비교가 정상적으로 되지 않을 수 있습니다.

공급사가 미매핑으로 나옵니다

재고표와 단가표의 품목코드가 정확히 같은지 확인합니다. 공백, 하이픈, 앞자리 0 차이처럼 사람이 보기에는 같은 코드라도 파일 안에서는 다른 문자열일 수 있습니다.

검수 순서: 바로 발주하지 말고 4가지만 다시 봅니다

후보 품목이 실제로 안전재고 미달인지 원본 재고표와 대조합니다.
발주수량 3~5건을 손으로 계산해 도구 결과와 비교합니다.
추천공급사의 단가가 최신 단가표와 같은지 확인합니다.
단가누락·미매핑 품목은 별도 확인 후 실제 발주 여부를 결정합니다.

이 방법의 한계

발주 후보 생성기는 실제 주문, 거래처 발송, 결제, ERP 등록을 수행하지 않습니다. 최근판매량의 집계기간도 자동 판별하지 않습니다. 또한 공급사 선택에서 배송비, 최소주문수량, 납기, 반품조건, 유통기한, 계약단가를 대신 판단하지 않습니다.

따라서 결과는 자동 발주 명령이 아니라 검토 순서를 줄여주는 후보표로 사용하는 것이 맞습니다.

발주 후보표 만드는 법｜재고 부족품목·최저가 공급사 같이 비교