재고가 안전재고보다 적은 품목만 먼저 추리세요
이 무료도구는 재고 CSV와 거래처 단가표 CSV 내용을 붙여 넣어, 현재고가 안전재고보다 낮은 품목만 발주 후보로 추립니다. 후보 품목마다 발주수량을 계산하고 같은 품목코드의 단가표 중 가장 낮은 단가를 가진 공급사를 표시합니다.
실제 주문을 자동 전송하거나 결제하는 기능은 없습니다. 결과는 발주 전에 사람이 검토할 후보 목록입니다.
입력 형식
재고 CSV 첫 줄은 다음 열 이름을 사용합니다.
품목코드,품목명,현재고,안전재고,최근판매량
거래처 단가표 CSV 첫 줄은 다음 열 이름을 사용합니다.
품목코드,공급사,단가
쉼표로 구분한 CSV 내용을 각 입력칸에 붙여 넣은 뒤 발주 후보 계산을 누르면 됩니다.
발주수량은 어떻게 계산하나요?
현재고가 안전재고보다 낮을 때만 후보가 됩니다. 발주수량은 아래 기준으로 계산합니다.
발주수량 = max(안전재고, 최근판매량) – 현재고
예를 들어 현재고 3, 안전재고 10, 최근판매량 8이면 발주수량은 7입니다. 최근판매량이 안전재고보다 큰 경우에는 최근판매량을 기준으로 계산합니다.
중요: 최근판매량이 일주일치인지 한 달치인지 도구가 자동으로 판단하지 않습니다. 같은 파일에서는 최근판매량의 집계 기간을 반드시 통일해 주세요.
샘플 데이터로 결과 확인하기
도구의 샘플 입력 버튼을 누르면 보호장갑·멸균포·주사기 예제가 들어갑니다.
| 품목 | 현재고 | 안전재고 | 최근판매량 | 계산 결과 |
|---|---|---|---|---|
| A001 보호장갑 | 3 | 10 | 8 | 발주수량 7 |
| A002 멸균포 | 20 | 10 | 5 | 안전재고 이상이라 후보 제외 |
| A003 주사기 | 2 | 8 | 12 | 발주수량 10 |
A001은 공급사A 1,200원과 공급사B 1,100원 중 공급사B 1,100원이 후보로 표시됩니다. A003은 공급사A 500원과 공급사C 450원 중 공급사C 450원이 표시됩니다.
단가표에 품목이 없으면 어떻게 되나요?
재고는 부족하지만 단가표에서 같은 품목코드를 찾지 못하면 공급사는 미매핑, 상태는 단가누락으로 표시됩니다. 이 경우 임의의 공급사를 자동 선택하지 말고 단가표 원본에서 품목코드와 최신 단가를 먼저 확인하세요.
결과가 이상할 때 확인할 것
- 품목코드가 정확히 같은지 확인하세요. 공백·하이픈·다른 코드 표기는 자동으로 동일 품목으로 간주하지 않습니다.
- 현재고·안전재고·최근판매량·단가가 숫자인지 확인하세요.
- 최근판매량의 집계 기간을 품목마다 동일하게 맞추세요.
- 단가가 가장 낮다는 이유만으로 바로 발주하지 말고 최소주문수량, 배송비, 납기, 유통기한, 계약단가를 별도로 확인하세요.
처음 실무에 적용할 때 검수 순서
- 발주 후보 품목이 실제로 안전재고 미달인지 원본 재고표와 대조합니다.
- 발주수량 3~5건을 직접 계산해 결과와 비교합니다.
- 추천 공급사의 단가가 최신 단가표와 같은지 확인합니다.
- 단가누락·미매핑 항목은 별도 확인 후 실제 발주 여부를 결정합니다.
이 도구는 재고 발주 수량 계산과 공급사 후보 비교를 돕는 검토용 도구입니다. 자동 주문, 거래처 발송, 결제는 수행하지 않습니다.
재고 계산을 더 세분화하려면
리드타임과 안전재고를 이용해 주문 시점을 먼저 정해야 한다면 재고 발주점 계산기를 함께 확인하세요. 여러 입출고 파일부터 합쳐 현재고를 계산해야 한다면 입출고 Excel 현재고·부족재고 자동 계산기가 더 적합합니다.