AI에 엑셀을 올리기 전에는 이름과 전화번호 몇 칸만 지우고 끝내면 안 됩니다. 파일명·시트명·메모·주소·고객번호처럼 다른 열과 조합해 사람이나 거래처를 알아볼 수 있는 정보까지 확인해야 합니다.
업로드 전 1분 체크리스트
- 회사에서 사용을 승인한 AI 서비스인지 확인
- 입력 내용의 학습 활용 여부와 대화 기록 설정 확인
- 이름·전화번호·이메일·주소·계좌번호 제거
- 거래처명·담당자명·고객번호를 샘플값으로 치환
- 자유서술형 메모와 비고 열 전체 확인
- 파일명·시트명·숨김 시트 확인
- 업무에 필요 없는 열과 행은 전달 대상에서 제외
개인정보보호위원회도 2026년 발간한 생성형 AI 서비스 이용자를 위한 개인정보 보호 가이드에서 입력 내용의 학습 활용 여부, 업무자료 입력 시 주의사항, 외부 서비스 연동 안전성 등을 이용자가 확인할 항목으로 안내합니다.
삭제보다 샘플 치환이 나은 경우
AI에 ‘거래처별 매출 합계를 내고 이상치를 찾아 달라’고 요청하려면 거래처 열을 통째로 삭제할 수 없습니다. 이때 실제 거래처명을 ‘거래처샘플001’, ‘거래처샘플002’로 바꾸면 그룹 구조는 유지하면서 식별값을 줄일 수 있습니다.
같은 원본 거래처는 파일 전체에서 같은 샘플명으로 바뀌어야 합니다. 행마다 다른 이름으로 바꾸면 집계 결과가 의미 없어집니다.
브라우저에서 샘플 파일 만드는 방법
- 엑셀·CSV 민감정보 마스킹 및 샘플데이터 생성기를 엽니다.
- 원본이 아닌 복사본을 선택합니다.
- 자동탐지된 열과 누락된 민감정보 열을 직접 확인합니다.
- 데이터 관계가 필요하면 ‘가상 샘플데이터’를 선택합니다.
- 미리보기에서 반복값이 일관되게 바뀌는지 확인합니다.
- 결과 Excel을 내려받아 전체 파일을 최종 검수합니다.
도구의 파일 읽기와 변환은 현재 브라우저에서 처리되며 원본 파일을 searchesotd.com 서버에 저장하지 않습니다.
AI에 올리기 전 지워야 할 숨은 정보
- 숨김 시트: 예전 고객목록이나 계산 중간값이 남아 있을 수 있습니다.
- 메모·주석: 담당자 실명이나 연락처가 들어갈 수 있습니다.
- 파일명: 프로젝트명, 거래처명, 직원명이 노출될 수 있습니다.
- 고유번호: 사번·회원번호·주문번호가 다른 자료와 결합될 수 있습니다.
- 정확한 날짜·지역: 드문 조합은 개인을 추정하게 만들 수 있습니다.
자주 묻는 질문
이름만 지우면 안전한가요?
아닙니다. 전화번호, 이메일, 주소뿐 아니라 여러 열의 조합과 자유서술 메모로도 대상을 알아볼 수 있습니다. 파일 전체를 확인해야 합니다.
샘플데이터로 바꾸면 AI 분석이 가능한가요?
숫자·날짜·행 구조와 반복 관계를 유지하면 집계·분류·자동화 테스트에 활용할 수 있습니다. 다만 실제 신원에 의존하는 분석은 결과가 달라질 수 있습니다.
결과 파일이 법적으로 익명정보가 되나요?
도구만으로 법적 의미의 익명정보를 보장하지 않습니다. 업무 맥락과 다른 데이터의 결합 가능성까지 조직 기준에 따라 검토해야 합니다.