엑셀 업무 자동화 외주 비용, 55,000원으로 가능한 일과 어려운 일

엑셀 업무 자동화를 알아보다 보면 견적 차이가 매우 큽니다. 같은 ‘엑셀 자동화’라는 표현 안에 한 파일의 반복 정리부터 여러 시스템을 연결하는 개발까지 모두 섞여 있기 때문입니다.

중요한 것은 프로그램 이름이 아니라 입력 하나를 받아 결과 하나를 만드는 데 필요한 단계와 예외의 수입니다. 처음부터 큰 시스템을 만들 필요가 없는 업무도 많습니다.

자동화 비용이 달라지는 다섯 가지 이유

1. 입력 파일의 형식이 매번 같은가
2. 결과물의 종류가 한 개인가 여러 개인가
3. 사람이 판단해야 하는 예외가 얼마나 많은가
4. 로그인, 외부 사이트, 유료 API 연결이 필요한가
5. 설치·교육·유지관리가 필요한가

예를 들어 열 구성이 일정한 CSV 파일을 하나로 합치고 중복 후보를 표시하는 작업과, 여러 사이트에 로그인해 데이터를 수집하고 담당자에게 알림까지 보내는 작업은 같은 가격일 수 없습니다.

55,000원 범위에서 먼저 검토할 만한 업무

오늘해결의 55,000원 자동화 도와드림은 대형 시스템 구축이 아니라 작은 반복업무 한 건을 대상으로 합니다.

• 같은 형식의 엑셀·CSV를 정해진 규칙으로 합치기
• 열 이름과 순서를 맞추고 중복 후보 표시하기
• 정해진 규칙에 따라 파일명 일괄 변경하기
• 입력표 한 장을 보고서 초안 한 장으로 변환하기
• 반복 계산과 판정 결과를 한 번에 표시하기
• 완료 목록에서 미청구·미제출 항목 찾기

핵심은 입력 자료 1종과 결과물 1종이 비교적 명확해야 한다는 점입니다. 결제 전에 현재 업무가 이 범위에 들어오는지 먼저 확인합니다.

55,000원으로 진행하기 어려운 업무

• 여러 유료 서비스나 API를 새로 연결해야 하는 작업
• 로그인과 보안 인증을 대신 처리해야 하는 자동화
• 관리자 화면과 데이터베이스를 포함한 별도 시스템
• 규칙보다 사람의 판단이 더 많은 업무
• 원본 형식이 매번 완전히 달라지는 자료
• 여러 부서의 승인 절차와 권한 설계가 필요한 프로젝트

이런 경우에는 전체를 한 번에 자동화하기보다 가장 반복이 많은 한 구간만 줄여도 투자 대비 효과를 확인할 수 있습니다.

문의 전에 네 가지만 정리하세요

견적을 빠르게 확인하려면 긴 기획서보다 아래 네 가지가 유용합니다.

1. 지금 업무를 처리하는 순서
2. 처음 받는 입력 자료
3. 마지막에 필요한 결과물
4. 자주 생기는 예외 상황

매주 거래처별 CSV 세 개를 내려받아 열 순서를 맞추고 한 파일로 합칩니다. 거래일·금액·승인번호가 같으면 중복 후보로 표시하고, 월별 합계표까지 만들고 싶습니다. 취소 건은 금액이 음수로 들어옵니다.

이 정도만 적어도 자동화 가능 여부와 추가 확인사항을 훨씬 빠르게 판단할 수 있습니다.

작은 업무부터 효과를 확인하세요

자동화는 거창한 시스템보다 매주 반복되는 20분을 줄이는 데서 시작할 수 있습니다. 기존 엑셀과 폴더 구조를 유지하면서 줄일 수 있는 업무가 있는지 먼저 확인해보세요.

내 업무가 55,000원 범위인지 확인하기

결제 전에 가능 범위와 필요한 자료를 먼저 안내합니다. 비밀번호, OTP, 공동인증서를 받거나 대신 로그인하지 않습니다.