PDF 증빙 파일명 규칙｜거래처별 묶기·일괄 변경 전 확인
거래처별 PDF 증빙은 ‘거래처명_문서종류_기준일_문서번호’처럼 정해진 순서로 파일명을 붙이면 검색과 전달 검수가 쉬워집니다. 사람이 기억하는 표현 대신 날짜 형식, 거래처 표기, 문서종류와 버전 규칙을 먼저 정하고 모든 파일에 동일하게 적용하세요. 추천 파일명 구조 거래처명_문서종류_YYYYMMDD_문서번호.pdf 예시는 다음과 같습니다. 한빛상사_거래명세서_20260828_TS-1042.pdf 미래유통_견적서_20260828_QT-0321.pdf 새봄기획_청구서_20260831_INV-0088.pdf 날짜를 YYYYMMDD로 쓰면 파일명 정렬만으로 시간순 확인이 쉽습니다. 문서번호가 없다면 거래처명·문서종류·기준일 조합이 중복되지 않는지 확인하세요. 파일명에 … 더 읽기