시험 의뢰 접수부터 성적서 전달 준비까지
누락·지연을 먼저 찾으세요
시험의뢰대장과 성적서 발급대장을 접수번호로 연결해 지연 의뢰, 완료됐지만 성적서가 없는 건, 발급됐지만 아직 전달되지 않은 건을 분리합니다.
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1. 파일 선택
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어떤 업무를 줄이나요?
- 접수번호별 의뢰상태를 수기로 찾아 고객에게 답하는 업무
- 예정일이 지났는데 완료되지 않은 의뢰 찾기
- 시험은 완료됐지만 성적서번호가 비어 있는 건 찾기
- 성적서는 발급됐지만 전달일이 없는 건의 이메일 준비목록 만들기
- 중복 접수번호·미등록 성적서 같은 대장 오류 찾기
이 도구는 시험결과의 적합성 판정이나 공인성적서의 법적 효력을 판단하지 않습니다. 업무대장 간 진행상태와 누락을 검증하는 전처리 도구입니다.
접수번호 규칙, 진행단계, 고객 통지문구, 내부 승인단계를 실제 샘플에 맞춘 파일럿으로 고정할 수 있습니다.
시험검사 업무자동화 문의 →시험검사기관에서 고객 문의가 몰리는 이유
시험의뢰 접수, 진행상태, 완료예정일, 성적서번호, 전달일이 서로 다른 Excel이나 메일에 흩어져 있으면 고객이 문의할 때마다 담당자가 여러 파일을 다시 찾아야 합니다. 이 도구는 접수번호를 기준으로 진행대장과 성적서대장을 연결해 먼저 확인해야 할 누락과 지연을 분리합니다.
검증 흐름
- 시험의뢰대장에서 접수번호·고객·시료·예정일·진행상태를 읽습니다.
- 성적서 발급대장이 있으면 접수번호로 연결합니다.
- 예정일이 지났지만 완료되지 않은 의뢰를 지연으로 분류합니다.
- 완료 상태인데 성적서번호가 없으면 발급상태 확인 대상으로 분류합니다.
- 성적서가 발급됐지만 전달일이 없으면 고객 전달 준비목록으로 분리합니다.
- 중복 접수번호나 의뢰대장에 없는 성적서는 데이터 오류로 남깁니다.
LIMS 전체 구축 전에 검증할 수 있는 범위
처음부터 고객포털·로그인·결제·LIMS 전체 연동을 만들지 않아도 됩니다. 현재 시험의뢰 Excel과 성적서 발급대장만으로 진행상태 검증과 전달 준비가 실제 시간을 줄이는지 확인한 뒤, 접수폼·메일 알림·내부 승인·고객 조회 화면으로 넓힐 수 있습니다.