증빙 누락 찾기 도구｜카드·계좌와 세금계산서·영수증 자동대조

한눈에 보는 처리 범위

지출·증빙 자동대조 도구

엑셀 파일은 각각 CSV로 저장한 뒤 사용하세요. 선택한 원본 파일은 서버로 전송하지 않고 현재 브라우저 안에서 읽고 비교합니다.

증빙대조 결과

이 도구가 특히 유용한 상황

• 월말에 카드사 이용내역과 모아둔 영수증을 한 줄씩 번갈아 확인할 때
• 계좌이체 지출의 세금계산서나 현금영수증을 거래처에 다시 요청해야 할 때
• 세금계산서 발급일과 실제 결제일이 달라 엑셀의 단순 조회 함수로 찾기 어려울 때
• 같은 금액의 결제가 여러 건 있어 금액만으로 증빙을 연결하기 위험할 때
• 경리 담당자가 증빙 요청 현황을 별도 수기표로 다시 만들고 있을 때

사용 순서

1. 카드·계좌에서 사업 관련 지출목록을 CSV로 저장합니다.
2. 보유한 세금계산서·카드전표·현금영수증 목록을 하나의 CSV로 준비합니다.
3. 두 파일을 선택한 뒤 자동 인식된 날짜·거래처·금액 열을 확인합니다.
4. 증빙대조를 실행하고 ‘증빙 확인’보다 ‘확인 필요’와 ‘증빙 미확인’을 먼저 검토합니다.
5. 증빙 요청 목록 CSV를 내려받아 실제 원본과 확인하고 거래처에 요청합니다.

카드·계좌 파일의 열이 서로 다르다면 거래내역 CSV 자동정리 도구로 먼저 합칠 수 있습니다. 입금과 청구목록을 맞춰야 한다면 미수금 입금대조 도구를 이용하세요. 다른 반복업무 도구는 업무 자동화 본진에 모아두었습니다.

결과를 볼 때 주의할 점

이 결과는 증빙 파일의 존재 여부를 빠르게 좁히는 보조자료입니다. 증빙이 확인됐다고 표시되어도 실제 공급받는 자, 사업자등록번호, 공급가액·부가세, 사용 목적, 취소·환불 여부는 원본에서 다시 확인해야 합니다. 반대로 증빙 미확인이라고 표시돼도 법적으로 증빙이 없다고 확정하는 것이 아니라, 불러온 두 CSV 사이에서 자동 연결 근거를 찾지 못했다는 뜻입니다.

부가가치세 매입세액 공제 여부나 소득세·법인세 비용처리는 거래 성격과 증빙 요건에 따라 달라질 수 있습니다. 이 도구는 세무판단이나 신고를 대신하지 않으며, 중요한 금액은 세무대리인 또는 담당자와 확인하세요.

자주 묻는 질문

카드 승인일과 세금계산서 발급일이 달라도 찾나요?

날짜 차이 허용 범위를 기본 ±3일로 비교합니다. 월말·월초처럼 차이가 큰 거래는 범위를 늘릴 수 있지만 후보가 많아질 수 있으므로 확인 필요 목록을 함께 검토하세요.

여러 종류의 증빙을 한 파일에 넣어도 되나요?

가능합니다. 증빙종류 열에 세금계산서, 카드전표, 현금영수증처럼 구분해 두면 결과표에도 함께 표시됩니다. 날짜·거래처·합계금액 열은 공통으로 준비하세요.

‘증빙 확인’이면 세금 신고에 바로 사용해도 되나요?

아닙니다. 자동대조는 파일 간 후보 연결을 돕습니다. 사업 관련성, 공급받는 자 정보, 취소·환불, 공제 가능 여부는 원본 증빙과 회계기준을 별도로 확인해야 합니다.

파일이 서버로 전송되나요?

선택한 CSV 파일은 현재 브라우저 안에서 읽고 계산합니다. 도구 사용을 위해 거래내역이나 증빙목록 원본을 오늘해결 서버로 업로드하지 않습니다.

브라우저 처리 방식 참고

웹 브라우저의 File API는 사용자가 직접 선택한 파일을 읽는 데 사용됩니다. MDN File API

TextDecoder는 UTF-8 또는 euc-kr로 저장된 텍스트를 해석하는 데 사용됩니다. MDN TextDecoder 인코딩