거래처별 매출자료 ZIP 정리 방법｜파일명·개인정보 체크

거래처별 매출자료를 ZIP으로 보낼 때는 ‘분리 → 파일명 통일 → 다른 거래처 자료 혼입 확인 → 전달’ 순서로 정리하세요. ZIP을 만드는 것보다 더 중요한 것은 각 파일에 해당 거래처 자료만 들어 있는지, 받는 사람이 파일명을 보고 바로 구분할 수 있는지입니다.

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권장 폴더와 파일명 구조

월별로 반복하는 업무라면 다음과 같이 기준을 고정해 두는 편이 좋습니다.

2026-08_거래처자료/
├─ 2026-08_A상사_매출내역_확정.csv
├─ 2026-08_B유통_매출내역_확정.csv
├─ 2026-08_C기획_매출내역_확인요청.csv
└─ 분리요약표.csv

파일명은 [기준월]_[거래처명]_[자료종류]_[상태]처럼 정하면 검색과 재발송이 쉽습니다. 거래처명만 적으면 어느 달 자료인지, 최종본인지 알아보기 어렵습니다.

거래처별 자료를 만드는 두 가지 방법

거래처가 적을 때: 필터 후 개별 저장

원본을 복사해 작업본을 만듭니다.
거래처 열에 필터를 적용합니다.
거래처 한 곳만 선택합니다.
표시된 행과 머리글을 새 파일에 복사합니다.
정해 둔 파일명 규칙으로 저장합니다.

거래처가 2~3곳이면 충분한 방법입니다. 저장 후에는 각 파일 첫 행과 마지막 행, 거래처 열의 고유 값을 확인하세요.

거래처가 많을 때: 열 기준 자동 분리

거래처가 수십 곳이라면 거래처별 엑셀/CSV 자동 분리 ZIP 도구를 이용할 수 있습니다. 거래처 열을 선택하면 거래처별 CSV, 전체 ZIP, 분리 요약표를 한 번에 만듭니다.

파일은 사용자의 브라우저 안에서 처리되고 서버에 저장되지 않습니다. 원본을 올린 뒤 미리보기에서 거래처 수와 행 수를 확인하고 실행하세요.

보내기 전 7개 체크리스트

거래처명 통일: ‘ABC’, ‘ABC상사’, ‘ABC 상사’가 같은 곳인지 확인합니다.
빈 거래처: 거래처명이 없는 행을 보완하거나 미지정 그룹으로 따로 검토합니다.
혼입 여부: 각 결과 파일의 거래처 열에 다른 회사명이 없는지 확인합니다.
불필요한 열: 주민번호, 개인 연락처, 내부 메모 등 받는 사람에게 필요 없는 열은 제외합니다.
금액 합계: 결과 파일 합계의 총합이 원본 합계와 일치하는지 확인합니다.
파일명: 기준월, 거래처, 자료 종류, 상태가 식별되는지 확인합니다.
수신자: 메일이나 메신저에서 최종 수신 거래처를 다시 확인합니다.

ZIP 압축과 암호화는 다릅니다

여러 파일을 ZIP으로 묶으면 전송과 보관은 편해지지만, 일반 ZIP 파일이 자동으로 안전하게 암호화되는 것은 아닙니다. 민감한 정보가 포함됐다면 회사의 개인정보·문서 전달 규칙에 따라 암호 설정이 가능한 방식이나 승인된 전송 채널을 사용하세요. 비밀번호를 보내야 한다면 파일과 같은 메시지에 함께 적지 않는 등 내부 규칙을 따르는 것이 좋습니다.