거래명세서 여러 거래처 일괄 PDF 생성기｜ZIP 다운로드

거래명세서 여러 거래처 일괄 PDF 생성기

1. 공급자 정보

생성 결과 미리보기

PDF는 A4 크기로 만들며 한 페이지에 최대 18개 품목을 표시합니다. 페이지가 넘어가면 같은 거래처의 후속 페이지가 자동으로 생성됩니다.

사용 방법

1. 공급자 상호, 대표자, 사업자번호와 주소를 입력합니다.
2. 여러 거래처의 품목이 들어 있는 엑셀 또는 CSV를 선택합니다.
3. 거래처명·품목·금액 등 파일의 열을 화면 항목에 연결합니다.
4. 미리보기에서 거래처 수, 품목 수, 합계와 페이지 수를 확인합니다.
5. ZIP을 내려받아 각 PDF의 거래처 정보와 금액을 최종 검수합니다.

원본 데이터를 먼저 거래처별 파일로 나눠야 한다면 거래처·담당자별 엑셀/CSV 자동 분리 ZIP 도구를 사용하세요.

금액 계산 기준과 주의사항

• 공급가액 열이 있으면 입력된 공급가액을 우선 사용합니다.
• 공급가액 열이 비어 있으면 수량 × 단가로 계산합니다.
• 부가세 열이 있으면 입력된 부가세를 우선 사용합니다.
• 부가세 열이 비어 있으면 공급가액 × 기본 부가세율을 원 단위 반올림합니다.
• 세금계산서 발행, 영세·면세, 할인·반품 등 실제 세무 처리는 사업장의 기준과 담당 전문가 안내를 따르세요. 이 도구는 입력한 거래내역을 문서로 정리하는 용도입니다.

자주 발생하는 오류

• 같은 거래처가 여러 PDF로 나뉨: 거래처명 앞뒤 공백이나 법인 표기를 통일하세요.
• 합계가 다름: 공급가액·부가세 열에 쉼표, ‘원’, 괄호가 섞여 있는지 확인하세요.
• 빈 PDF가 생김: 거래처명 또는 품목이 비어 있는 행은 결과에서 제외됩니다.
• 페이지가 많음: 긴 품목명과 비고는 줄바꿈되어 행 높이가 커질 수 있으므로 다운로드 후 페이지를 확인하세요.
• 한글이 깨짐: 이 도구는 브라우저 화면을 PDF 이미지로 변환해 한글을 표시합니다. 브라우저 글꼴 로딩이 끝난 뒤 다운로드하세요.

자주 묻는 질문

엑셀 파일이 서버에 저장되나요?

아닙니다. 파일 읽기, 거래처별 분리, PDF와 ZIP 생성은 현재 브라우저에서 수행합니다. 원본 파일은 searchesotd.com 서버에 저장하지 않습니다.

거래처별로 여러 페이지 PDF도 만들 수 있나요?

네. 품목이 18개를 넘으면 같은 거래처의 후속 페이지를 자동 생성해 하나의 PDF로 묶습니다.

공급가액과 부가세 열이 없어도 되나요?

수량과 단가가 있으면 공급가액을 계산하고, 부가세 열이 없으면 선택한 기본 부가세율을 적용합니다. 최종 금액은 반드시 원자료와 대조하세요.

거래명세서가 세금계산서를 대신하나요?

아닙니다. 거래명세서는 거래 품목과 금액을 확인하기 위한 문서이며 세금계산서와 동일한 법정 증빙으로 취급하지 않습니다.