시험검사 업무에서 성적서 전달 누락을 줄이려면 시험의뢰대장과 성적서 발급대장을 따로 보지 말고 접수번호 기준으로 함께 대조해야 합니다.
문제 확인
예정일은 지났는데 진행 중이거나, 완료 상태인데 성적서번호가 없거나, 성적서는 발급됐지만 전달일이 비어 있으면 후속 확인이 필요합니다.
준비자료
시험의뢰대장에는 접수번호·고객·시료·완료예정일·진행상태, 성적서 발급대장에는 접수번호·성적서번호·발급일·전달일을 준비합니다.
검수 예시
접수번호 T-001은 완료예정일이 지났지만 진행 중이면 지연 후보입니다. T-002가 완료 상태인데 성적서번호가 없으면 발급 확인 대상입니다. T-003에 성적서번호가 있지만 전달일이 없다면 고객 전달 여부를 확인합니다.
단계별 사용법
- 시험검사 의뢰·진행·성적서 전달 검증기를 엽니다.
- 시험의뢰대장과 성적서 발급대장을 준비합니다.
- 접수번호를 기준으로 두 대장을 연결합니다.
- 예정일 경과, 성적서번호 누락, 전달일 누락을 확인합니다.
- 중복 접수번호와 의뢰대장에 없는 성적서도 별도 검토합니다.
오류 처리
미매칭이 많으면 접수번호 앞뒤 공백, 하이픈, 숫자·문자 형식을 먼저 확인합니다. 지연 건이 지나치게 많다면 완료예정일이 최신 일정으로 갱신됐는지도 확인합니다.
검수 순서
- 접수번호 빈 값·중복 확인
- 예정일 경과 건 확인
- 완료 상태와 성적서번호 대조
- 성적서번호와 전달일 대조
- 각 분류에서 원본 3~5건 직접 확인
한계
이 도구는 지연·발급누락·전달누락 후보를 분리하는 검수 도구이며 시험 결과 자체의 적합성이나 성적서 내용의 정확성을 판단하지 않습니다.