여러 거래처 견적서를 한 엑셀에서 일괄 작성하는 방법

여러 거래처 견적서를 한 엑셀에서 일괄 작성하는 방법

거래처마다 견적서 양식을 복사해 품목을 다시 입력하고 있다면, 먼저 입력 데이터를 한 장의 표로 바꾸는 것이 핵심입니다. 한 행에는 품목 하나만 기록하고 거래처명과 견적번호를 반복 입력하면 거래처별 PDF를 자동으로 만들 수 있습니다.

결론부터 말하면, 최소 열은 거래처명·견적번호·품목·수량·단가입니다. 같은 거래처에 견적이 여러 건이면 견적번호를 반드시 다르게 입력해야 서로 다른 문서로 나뉩니다.

여러 견적서를 만들기 좋은 엑셀 구조

거래처명	견적번호	견적일	품목	규격	수량	단가	비고
한빛상사	QT-260828-01	2026-08-28	A-100	표준	2	100000	납기 7일
한빛상사	QT-260828-01	2026-08-28	B-200	대형	1	50000
미래유통	QT-260828-02	2026-08-28	C-300	10mm	3	80000	배송비 포함

한빛상사 두 행은 견적번호가 같으므로 한 장의 견적서에 두 품목으로 들어갑니다. 미래유통은 별도 견적번호이므로 다른 PDF가 됩니다.

한 셀에 품목을 여러 개 적으면 안 되는 이유

“A상품 2개, B상품 1개”처럼 한 셀에 여러 품목을 넣으면 수량·단가·공급가액을 행 단위로 검증하기 어렵습니다. 품목 하나를 한 행으로 만들면 다음 작업이 쉬워집니다.

• 수량×단가 계산
• 견적번호별 합계
• 거래처별 품목 추가·삭제
• 오류가 난 행 찾기
• PDF 페이지 나누기

거래처명만으로 묶을 때 생기는 오류

한 거래처에 같은 날 두 가지 조건의 견적을 제안할 수 있습니다. 거래처명만 기준으로 묶으면 두 견적이 한 문서로 합쳐집니다. 견적번호 열을 두고 조건이 다른 제안에는 별도 번호를 부여하세요.

거래처명이 “㈜한빛상사”, “한빛상사”, “한빛 상사”처럼 다르게 입력되면 서로 다른 회사로 처리될 수 있습니다. 견적서를 만들기 전 거래처명 표기를 통일하는 것도 중요합니다.

공급가액과 부가세 열은 꼭 필요한가

공급가액 열이 없으면 수량×단가로 계산할 수 있습니다. 다만 할인, 묶음가격, 배송비가 포함된 견적은 단순 곱셈과 실제 금액이 다를 수 있으므로 공급가액을 직접 입력하는 편이 안전합니다. 부가세 포함·별도 여부도 견적 조건에 명확히 적어야 합니다.

거래처별 견적서를 자동으로 만드는 순서

1. 첫 행에 열 제목을 적습니다.
2. 품목 하나를 한 행으로 입력합니다.
3. 같은 견적에 속한 행은 같은 견적번호를 사용합니다.
4. 거래처명·견적번호·품목·수량·단가의 빈칸을 확인합니다.
5. 여러 거래처 견적서 일괄 PDF 생성기에서 파일을 불러옵니다.
6. 열 연결과 합계를 확인하고 거래처별 PDF ZIP을 내려받습니다.

견적서 발송 전 체크리스트

• 견적번호와 거래처가 올바르게 묶였는가
• 수량·단가·공급가액이 일치하는가
• 부가세 포함 또는 별도 조건이 분명한가
• 유효기간과 납기일이 적혀 있는가
• 배송비와 결제조건이 포함되어 있는가
• PDF 파일명과 문서 안의 거래처명이 일치하는가

자주 묻는 질문

거래처별로 엑셀 시트를 따로 만들어야 하나요?

아닙니다. 한 시트에 모든 거래처 데이터를 모으고 거래처명과 견적번호 열로 구분하는 편이 일괄 생성과 수정에 유리합니다.

같은 견적번호를 여러 거래처에서 써도 되나요?

가능하면 피하세요. 거래처 구분이 있더라도 견적번호 자체를 고유하게 관리해야 파일 검색과 이력 확인이 쉽습니다.

견적서 발송 후 실제 납품 내역을 정리해야 한다면 거래명세서 여러 거래처 일괄 PDF 생성기도 함께 사용할 수 있습니다.