급여명세서를 직원별 PDF로 한 번에 만드세요
급여 Excel·CSV 한 파일을 불러오면 직원별 지급액과 공제액을 정리해 개별 급여명세서 PDF를 만들고 ZIP으로 내려받습니다.
브라우저 로컬 처리직원별 PDF실수령액 자동 합산ZIP 일괄 다운로드
선택한 급여 파일과 입력 정보는 searchesotd.com 서버로 전송되지 않고 현재 브라우저에서만 처리됩니다.
이 도구는 입력한 금액을 문서로 정리합니다. 세금·4대보험 금액을 계산하지 않으므로 지급 전에 담당자가 원자료와 법정 기재사항을 반드시 확인하세요.
1. 사업장과 지급 정보
2. Excel 또는 CSV 선택
첫 행은 열 제목이어야 합니다. 직원명, 기본급과 공제 항목 열을 자동으로 찾아 연결 후보를 표시합니다.
사업장 정보를 입력하고 파일을 선택하거나 샘플 데이터를 불러오세요.
3. 열 연결 확인
4. 생성 결과 확인
직원 수0
총 지급액0원
총 공제액0원
총 실수령액0원
다운로드한 PDF의 직원 정보, 지급·공제 항목, 계산 결과와 법정 필수 기재사항을 최종 확인하세요.
준비할 급여 파일 열
| 필수 | 권장 지급 항목 | 권장 공제 항목 |
|---|---|---|
| 직원명, 기본급 | 직원번호, 부서, 직급, 연장근로수당, 상여금, 식대, 기타지급 | 소득세, 지방소득세, 국민연금, 건강보험, 장기요양, 고용보험, 기타공제 |
같은 직원번호가 여러 행에 있으면 금액을 합산합니다. 직원번호가 없으면 직원명으로 묶으므로 동명이인은 반드시 직원번호 열을 사용하세요.
사용 방법
- 사업장명, 급여 귀속월과 지급일을 입력합니다.
- 직원별 급여 항목이 있는 Excel 또는 CSV를 선택합니다.
- 자동 연결된 열을 확인하고 다른 열로 잘못 연결된 항목을 수정합니다.
- 총 지급액·공제액·실수령액을 확인한 뒤 PDF ZIP을 내려받습니다.
급여명세서 발급 전 확인사항
- 임금 구성항목과 계산방법, 공제 내역 등 실제 적용되는 법정 기재사항이 빠지지 않았는지 확인하세요.
- 이 도구는 세금과 4대보험을 산정하지 않습니다. 검증이 끝난 금액 열을 입력해야 합니다.
- 동명이인, 음수 금액, 빈 직원명과 잘못 연결된 열이 없는지 결과표에서 확인하세요.
- 급여 파일에는 민감정보가 포함될 수 있으므로 공용 PC에서는 다운로드 파일을 안전하게 이동·삭제하세요.
자주 발생하는 오류
금액이 0원으로 나옵니다. 숫자 열에 ‘원’이나 쉼표 외의 문자가 과도하게 섞였는지, 해당 열이 올바르게 연결됐는지 확인하세요.
두 직원이 한 명으로 합쳐집니다. 직원번호 열을 연결하세요. 직원번호가 없으면 같은 이름을 동일 직원으로 처리합니다.
CSV 한글이 깨집니다. 가능하면 UTF-8 CSV 또는 XLSX를 사용하세요.
자주 묻는 질문
급여 파일이 서버에 저장되나요?
아닙니다. 파일 읽기, 합산, PDF와 ZIP 생성은 현재 브라우저에서 처리됩니다.
세금과 4대보험도 자동 계산하나요?
아닙니다. 회사마다 적용 조건과 기준이 다르므로 검증된 공제 금액을 입력하고, 이 도구는 명세서 일괄 생성에만 사용하세요.
직원별 이메일 발송도 되나요?
개인정보 보호와 오발송 위험 때문에 무료도구에서는 자동 발송하지 않습니다. 회사 메일·결재 체계와 연동하려면 별도 맞춤 자동화가 적합합니다.
관련 무료도구
회사 급여양식과 결재·메일 발송까지 자동화해야 하나요?
회사 고유 항목, 근태 연동, 암호화 PDF와 발송 절차를 포함한 맞춤 자동화를 검토해 보세요.