의료기기·의약품·부품 유통업에서는 재고 부족품목을 찾고, 여러 공급처의 단가표를 비교하고, 발주용 파일을 만드는 작업이 반복됩니다. 하지만 처음부터 대형 ERP나 다도매몰 자동로그인을 구축할 필요는 없습니다. 재고·단가표 파일을 표준화해 발주 후보와 비교 결과를 만드는 작은 자동화부터 시작하면 됩니다.
공개 외주 시장에는 의료기기 재고를 확인한 뒤 여러 외부 도매몰을 검색해 부족품목을 발주하는 프로세스의 자동화 요구가 등장한 바 있습니다. 또 이미지 형태로 전달되는 여러 거래처의 단가표를 추출·취합하는 시스템 개발 수요도 공개됐습니다. 이는 재고·발주·비정형 문서 표준화가 실제 비용을 지불하고 해결하려는 업무라는 점을 보여줍니다.
PDF·이미지 OCR 제품과 표 추출 도구도 별도 시장을 형성하고 있습니다. 다만 범용 OCR만으로는 품목코드, 규격, 등급, 상태, 단가를 정확히 매칭하기 어렵습니다. 실무에서는 자동 추출 결과와 함께 사람이 확인해야 할 예외목록을 제공하는 것이 중요합니다.
첫 프로젝트의 목표는 ‘완전 자동발주’가 아니라 발주 직전 검토자료를 자동으로 만드는 것입니다.
처음에는 한 업체의 한 업무와 한정된 파일 형식만 받는 것이 좋습니다. 예를 들어 재고 파일 1종, 거래처 단가표 3~5종, 품목 100~500개 이내로 범위를 정하고 결과물은 부족재고·발주 후보표, 거래처별 매입단가 통합·비교표, 오류·누락·검토 필요 행 목록으로 고정합니다.
공급사 사이트 자동로그인, 장바구니 자동입력, 실시간 재고 API, 자동 결제까지 포함하면 유지보수와 장애 대응 부담이 급격히 커집니다. 첫 납품에서는 제외하는 편이 안전합니다.
SearchesOTD는 품번·옵션 매핑, Excel·CSV 표준화, ERP 업로드 전처리, 예외검증 리포트 자산을 활용해 고객 양식에 맞춘 재고·발주 템플릿, 거래처별 품목명·규격 매핑표, 파일 업로드형 소형 웹도구, 검토용 Excel 자동생성기를 제공할 수 있습니다.
첫 유료 고객을 찾는 단계라면 거대한 자동발주 시스템보다 재고·단가표를 받아 발주 후보와 비교 결과를 만들어 주는 파일럿이 현실적입니다. 고객은 시간을 줄이고 오류를 찾을 수 있고, SearchesOTD는 기존 파일 처리 자산을 재사용하면서 야간·주말 납품형 업무로 시작할 수 있습니다.
문의 시 준비할 자료: 실제 재고 파일 1개, 거래처 단가표 3개 이상, 원하는 발주서 양식 1개, 현재 수작업 절차 설명.
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