Excel 목록과 사진·PDF 증빙파일 누락·중복 대조
점검번호·주문번호·전표번호 목록과 사진·PDF 파일명을 한꺼번에 비교합니다. 제출 누락, 같은 번호의 중복파일, 목록에 없는 파일을 찾아 검수보고서 Excel로 정리하세요.
브라우저 로컬 처리: Excel 내용과 증빙파일은 searchesotd.com 서버로 전송되지 않습니다. 파일 내용은 열지 않고 이름만 비교합니다.
다음 증빙 취합 때 다시 쓰세요. PC는 Ctrl+D, 모바일은 브라우저 메뉴에서 즐겨찾기에 추가하세요.
1. 기준 목록과 증빙파일 선택
점검번호·주문번호처럼 파일명에 들어가는 식별번호 열이 필요합니다.
폴더 안 파일을 여러 개 선택하세요. 브라우저에 따라 Ctrl+A를 사용할 수 있습니다.
기준 목록과 증빙파일을 선택하거나 샘플로 대조 흐름을 확인하세요.
2. 목록 열과 파일명 규칙 확인
비교할 때 공백과 - _ . ( )는 제거하고 영문 대소문자는 구분하지 않습니다. 식별번호가 서로 포함되는 구조라면 정확 일치 또는 시작 일치를 사용하세요.
3. 증빙파일 검수 결과
| 상태 | 식별번호 | 명칭/설명 | 분류 | 일치 파일 수 | 파일명 |
|---|
미리보기는 누락·중복 항목을 우선해 앞 100행만 표시합니다. 전체 결과와 미등록파일은 Excel에서 확인하세요.
도구 프로그램이나 원본 증빙파일이 아니라 검수 결과표만 내려받습니다.
이 도구가 줄이는 반복업무
현장사진, 배송완료 사진, 영수증, 계약서, 점검 PDF를 취합할 때 Excel 목록을 한 줄씩 보며 파일 존재 여부를 체크하는 업무를 자동화합니다. 번호별 파일 수와 이름을 남기므로 재요청 대상과 중복 제출을 바로 확인할 수 있습니다.
파일명 예시
- 목록 식별번호
INS-2026-001→INS-2026-001_점검전.jpg - 목록 주문번호
ORD1050→ORD1050_배송완료.pdf - 같은 번호의 전·후 사진 두 장이 정상이라면, 기준 목록에서 필요한 파일 수를 2로 지정하세요.
결과 Excel 구성
- 처리요약: 목록·파일 수와 정상·누락·중복 건수
- 전체검수: 식별번호별 기대 수량, 실제 수량, 일치 파일명
- 누락: 재요청이 필요한 항목
- 중복파일: 기대 수량보다 파일이 많은 항목
- 미등록파일: 기준 목록 어느 항목에도 맞지 않는 파일
- 목록오류: 빈 번호와 중복 식별번호
자주 묻는 질문
사진이나 PDF 내용도 읽나요?
아닙니다. 선택된 파일의 이름만 목록과 비교하며 파일 내용은 열거나 서버로 보내지 않습니다.
같은 항목에 사진 두 장이 필요하면?
기준 목록의 ‘필요 파일 수’ 열에 2를 입력하면 실제 파일 수가 2개인지 검사합니다.
목록에 없는 파일은 어떻게 되나요?
미등록파일 시트에 따로 기록해 오타나 잘못 들어온 파일을 확인할 수 있습니다.
한글 파일명도 되나요?
가능합니다. 한글·영문·숫자 파일명을 모두 비교하고 결과 Excel에도 그대로 기록합니다.