청구목록과 입금내역을 대조해 미수금·부분입금을 자동 분류하세요
청구 Excel과 은행 입금 Excel을 불러오면 청구번호가 명확한 건을 우선 연결하고, 완납·부분입금·미입금·초과입금을 구분합니다. 금액만 같은 애매한 거래는 자동 차감하지 않고 검토 후보로 남깁니다.
다음 입금대사 때 다시 찾으려면 이 페이지를 즐겨찾기하세요. PC는 Ctrl+D, 모바일은 브라우저 메뉴의 ‘즐겨찾기’ 또는 ‘홈 화면에 추가’를 이용할 수 있습니다.
미수금·입금내역 자동 대사
첫 행에 청구번호·거래처·청구일·청구액 제목이 있어야 합니다.
첫 행에 입금일·입금자명·입금액·메모 제목이 있어야 합니다.
청구목록 열 연결
입금내역 열 연결
대사 결과
| 청구번호 | 거래처 | 청구일 | 청구액 | 입금액 | 미수잔액 | 상태 | 연결 근거 |
|---|
미연결·검토 입금
| 입금일 | 입금자명 | 입금액 | 메모 | 검토 사유 |
|---|
내려받는 것은 도구 프로그램이 아니라 이번에 만든 업무 결과파일입니다. 자동 대사는 검토 시간을 줄이는 보조 기능이므로 회계 처리나 독촉 전에는 원장·통장 원본과 최종 대조하세요.
도구를 설치하거나 내려받을 필요가 없습니다
이 도구의 HTML·JavaScript·실행파일은 배포하지 않습니다. 다음 업무에서도 이 페이지에 접속해 파일을 선택하고 브라우저에서 처리한 뒤, 생성된 Excel 또는 CSV 결과만 내려받으세요.
자동으로 확정하는 범위
입금 메모에 청구목록의 정확한 청구번호가 하나만 포함되고 중복 입금 행이 아닌 경우에만 자동 연결합니다. 입금자명과 거래처명이 같거나 금액만 같은 경우는 검토 후보로 표시할 뿐 미수금에서 자동 차감하지 않습니다.
사용 방법
- 청구목록과 은행 입금내역을 각각 Excel 또는 CSV로 준비합니다.
- 두 파일을 선택하고 자동 제안된 열 연결을 확인합니다.
- 청구번호·금액·날짜 열이 잘못 연결됐다면 직접 수정합니다.
- 대사 결과를 만들고 완납·부분입금·미입금·초과입금을 확인합니다.
- 미연결·검토 입금을 원장과 대조한 뒤 Excel 또는 CSV로 내려받습니다.
미수금 관리대장 열 구성과 상태 수식이 필요하면 엑셀 미수금 관리대장 만드는 법을 먼저 확인하세요. 거래처 명부가 중복되어 있다면 거래처 명부 중복 점검 기준도 함께 참고할 수 있습니다.
자주 발생하는 오류
- 청구번호가 입금 메모에 없음: 거래처명과 금액이 같아도 자동 연결하지 않고 검토 대상으로 남깁니다.
- 같은 청구번호가 여러 청구 행에 있음: 어느 청구 건인지 확정할 수 없어 해당 번호의 자동 대사를 중단합니다.
- 입금 행이 완전히 중복됨: 날짜·입금자·금액·메모가 같은 행은 중복 가능성으로 표시하고 자동 차감하지 않습니다.
- 금액이 문자로 저장됨: 쉼표와 원 표시는 정리하지만 읽을 수 없는 값은 0으로 확정하지 않고 오류로 표시합니다.
- 엑셀을 읽지 못함: 암호·매크로·손상된 파일은 CSV로 다시 저장한 뒤 사용하세요.
자주 묻는 질문
부분입금도 자동으로 합산하나요?
네. 동일한 정확 청구번호가 입금 메모에 있는 여러 정상 입금 행을 합산합니다. 완납 금액을 넘으면 초과입금 확인으로 표시합니다.
입금자명이 거래처명과 다르면 어떻게 되나요?
청구번호가 정확하면 연결할 수 있지만 연결 근거에 입금자명 차이를 표시합니다. 청구번호가 없다면 자동 연결하지 않습니다.
파일이 서버에 저장되나요?
아닙니다. 파일 읽기, 대사, Excel·CSV 생성은 현재 브라우저에서 처리되며 원본 업무데이터는 searchesotd.com 서버에 전송하지 않습니다.
결과를 그대로 회계 처리해도 되나요?
아닙니다. 자동 결과는 검토 보조자료입니다. 실제 회계 처리 전에는 은행 원본, 세금계산서, 거래처 원장과 대조해야 합니다.
회사별 입금자명 예외와 배분 규칙이 있다면
여러 청구서를 한 번에 입금하거나 본사·지점 명의가 다른 경우에는 회사 고유의 배분 규칙이 필요합니다. 매주 같은 대사를 반복한다면 현재 엑셀 양식에 맞춘 자동화로 확장할 수 있습니다.